Un print server economico, ma di elevata qualità, è essenziale per le piccole e medie imprese. Così tutti gli utenti hanno la possibilità di impiegare la stampante quando lo desiderano, senza che le loro attività si accavallino. Così si stabilisce un contatto tra la rete LAN e lo strumento di stampa, il che consente di velocizzare e di ottimizzare il lavoro.

Una parentesi: questo genere di server non è l’unico che bisognerebbe includere negli ambienti lavorativi. Pensiamo, per esempio, ai mail server per una razionale gestione della posta elettronica, oppure ai file server per permettere a tutti i dipendenti di visualizzare gli stessi elementi come se fossero su ogni PC. I server sono apparecchi estremamente versatili, in grado di favorire in misura massiccia il teamwork nelle aziende.